SDM

Konsep dalam Enterprise Resource Planning? Edisi KetigaBab EnamProses Sumber Daya Manusia dengan ERPTujuanSetelah menyelesaikan bab ini, Anda akan dapat:Jelaskan mengapa fungsi SDM sangat penting untuk keberhasilan suatu perusahaanJelaskan proses kunci dikelola oleh departemen Sumber Daya ManusiaJelaskan bagaimana sistem informasi yang terintegrasi dapat mendukung proses SDM yang efektif
PengantarManajemen modal manusia (HCM): tugas yang berkaitan dengan pengelolaan tenaga kerja perusahaanSumber Daya Manusia (SDM) departemen tanggung jawabMenarik, memilih, dan mempekerjakan karyawan baruMengkomunikasikan informasi mengenai posisi baru dan karyawanMemastikan pendidikan yang tepat, pelatihan, dan sertifikasi bagi karyawanPenanganan masalah yang berkaitan dengan perilaku karyawanMembuat karyawan paham tanggung jawab pekerjaanMenggunakan proses yang efektif untuk meninjau kinerja karyawan dan menentukan kenaikan gaji dan bonusMengelola gaji dan tunjangan bagi setiap karyawanPerubahan berkomunikasi dalam gaji, tunjangan, atau kebijakan kepada karyawanMendukung rencana pengelolaan perubahan organisasiMasalah dengan Proses Sumber Daya Manusia Fitter Snacker iniManajemen personalia bergantung pada catatan kertas dan sistem pengarsipan manualMenciptakan masalahInformasi ini tidak mudah diakses atau mudah untuk menganalisisProses MerekrutFitter Snacker (FS) memiliki tiga karyawan di divisi SDM nyaMasalah terjadi karena:Sejumlah besar proses HR (dari perekrutan dan pemberhentian untuk mengelola manfaat kesehatan)Kurangnya integrasi antara semua departemenJumlah orang dengan siapa berinteraksi HRAkurat, out-of-date, dan informasi yang tidak konsisten
Proses Merekrut (lanjutan).Masalah yang dapat timbul dalam proses perekrutan:Deskripsi kualifikasi yang dibutuhkan untuk pekerjaan mungkin tidak lengkap atau tidak akuratBentuk lowongan pekerjaan bisa hilang atau tidak diarahkan dengan benarDepartemen Sumber Daya Manusia tidak akan tahu bahwa posisi tersediaPengawas akan menganggap bahwa dokumen sedang dalam prosesPengajuan dan benar melacak resume dan aplikasi adalah sebuah tantangan di Fitter SnackerKarena data pemohon yang terus bentuk kertas
The Mewawancarai dan Mempekerjakan ProsesDi FS, departemen meminta mengembangkan daftar pendek calon berdasarkan data yang diberikan oleh HRDepartemen Sumber Daya Manusia:Kontak kandidat pada daftar pendekJadwal wawancaraMembuat file untuk masing-masing calonJika seorang kandidat menerima tawaran wawancara, HR membuat pengaturan untuk wawancaraSetelah wawancara awal, berkas HR update kandidat untuk menunjukkan apakah ia kemungkinan untuk menyewaThe Mewawancarai dan Mempekerjakan Proses (lanjutan).Wawancara kedua dapat dijadwalkanPerwakilan SDM dan pengawas departemen meminta memutuskan calon yang dapat diterima dan peringkat merekaHR orang membuat calon peringkat tertinggi tawaran pekerjaanPenerimaan tawaran pekerjaan oleh calon


The Mewawancarai dan Mempekerjakan Proses (lanjutan).Banyak masalah Fitter Snacker dalam wawancara dan mempekerjakan proses berurusan dengan arus informasi dan komunikasiSetelah calon menerima tawaran pekerjaan formal, Fitter Snacker menyewa sebuah perusahaan konsultan SDM untuk melakukan pemeriksaan latar belakangFitter Snacker sering memiliki masalah mendaftarkan karyawan baru dalam rencana manfaat yang benar dan membangun pemotongan gaji yang tepat

Tugas Sumber Daya Manusia setelah MempekerjakanDepartemen SDM harus menjaga baik, komunikasi terus-menerus dengan karyawan dan pengawas untuk memastikan karyawan tersebut berkinerja baikFitter Snacker isu evaluasi kinerja kepada karyawan baru dan saatDokumen evaluasi menjadi bagian dari berkas karyawan, dikelola oleh departemen SDMTugas Sumber Daya Manusia setelah Mempekerjakan (lanjutan).Tidak memiliki sistem informasi yang efektif membuat sulit bagi Fitter Snacker:Untuk mengelola semua data evaluasi kinerjaUntuk departemen HR untuk mengidentifikasi masalah dengan seorang karyawan dan mengambil tindakan korektifUntuk mempertahankan kontrol yang tepat dari informasi pribadi yang sensitifTugas Sumber Daya Manusia setelah Mempekerjakan (lanjutan).Tugas Sumber Daya Manusia setelah Mempekerjakan (lanjutan).Perputaran karyawan bisa menjadi masalah yang signifikanBiaya yang berkaitan dengan perekrutan dan pelatihan karyawan baruPerusahaan kehilangan pengetahuan dan keterampilan yang mungkin penting untuk menjaga mereka kompetitifPergantian karyawan sangat terkait dengan kepuasan kerja dan kompensasiSumber Daya Manusia dengan Software ERPSebuah sistem informasi yang baik memungkinkan semua informasi yang relevan bagi karyawan yang akan diambil dalam hitungan detikSAP ERP Human Resources (HR) modul menyediakan alat untuk:Mengelola peran dan tanggung jawab organisasiDefinisiInformasi pribadi karyawanTugas yang berhubungan dengan manajemen waktu, penggajian, manajemen perjalanan, dan pelatihan karyawanSumber Daya Manusia dengan Software ERP (lanjutan).Organisasi SAP ERP dan alat Rencana Kepegawaian digunakan untuk mendefinisikan:Struktur manajemen PerusahaanPosisi dalam struktur organisasiSAP ERP membedakan antara tugas, pekerjaan, posisi, dan orangAlat Desktop Manager dalam waktu SAP HR modulMenyediakan akses ke semua data Sumber Daya Manusia dan transaksi dalam satu lokasiSumber Daya Manusia dengan Software ERP (lanjutan).
Sumber Daya Manusia dengan Software ERP (lanjutan).
Lanjutan SAP ERP Human Resources FiturManajemen waktuDaftar gajiManajemen perjalananPelatihan dan pengembangan
Manajemen WaktuKaryawan per jamDibayar untuk setiap jam bekerjaHarus mencatat waktu bahwa mereka bekerjaGaji karyawanTidak dibayar berdasarkan jam kerjaWaktu mereka bekerja biasanya harus dilacak jugaManajemen Waktu (lanjutan).SAP sistem ERP menggunakan Lintas Aplikasi Lembar Waktu (CATS) ke:Rekam waktu kerja karyawanMenyediakan data untuk aplikasi termasuk:SAP Mengontrol modulModul Payroll SAPSAP modul Perencanaan ProduksiDaftar gajiElemen remunerasi gaji karyawanGaji pokok, bonus, gratifikasi, lembur, membayar sakit, dan liburan tunjanganPemotongan Wajib dan sukarelaPajak (federal, negara bagian, lokal, Jaminan Sosial, Medicare dan), pinjaman perusahaan, dan IuranPayroll menjalankan: proses penentuan gaji setiap karyawanSistem ERP SAP mengevaluasi input data dan catatan setiap perbedaan dalam error logError LogManajemen PerjalananPermintaan perjalanan mungkin berasal dengan karyawan atau manajer karyawanPermintaan perjalanan biasanya membutuhkan persetujuan manajemenSetelah permintaan perjalanan disetujui, pemesanan perjalanan harus dilakukanManajemen Perjalanan (lanjutan).SAP ERP Travel sistem ManajemenMemelihara data perjalanan untuk setiap karyawan, termasuk penerbangan, hotel, dan preferensi mobilMengintegrasikan data perjalanan dengan:Modul penggajian bagi reimbursementAkuntansi Keuangan dan Pengendalian modul untuk benar merekam biaya perjalananPelatihan dan PengembanganDalam sistem SAP ERP, pengembangan karyawan didorong oleh kualifikasi dan persyaratanPersyaratan: keahlian atau kemampuan yang berhubungan dengan posisiKualifikasi: keahlian atau kemampuan yang berhubungan dengan karyawan tertentuSalah satu alasan paling penting untuk mengelola pengembangan dan pelatihan karyawan adalah perencanaan suksesi

Pelatihan dan Pengembangan (lanjutan).Rencana suksesi menguraikan strategi untuk mengganti karyawan kunci ketika mereka meninggalkan perusahaanKomponen Perencanaan Karir dan Suksesi SAP ERP Human Resources modulMemungkinkan para profesional HR untuk membuat, melaksanakan, dan mengevaluasi skenario perencanaan suksesi

Sumber Tambahan Fitur Manusia SAP ERPManajemen waktu PonselManajemen keluarga dan medis cutiPenanganan mitra domestikAdministrasi insentif jangka panjangPerencanaan biaya personilManajemen dan gaji untuk karyawan global yangManajemen berdasarkan sasaranManajemen Waktu PonselBanyak karyawan yang tidak memiliki akses rutin ke PCManajemen Waktu mobile memungkinkan karyawan untuk menggunakan telepon selular untuk:Mencatat waktu kerja merekaRekam absenMasukkan permintaan cutiPeriksa data biaya waktu mereka
Manajemen Keluarga dan Medis CutiModul Sumber Daya Manusia mengurangi beban administrasi yang dikenakan oleh keluarga dan Medical Leave Act (FMLA) Tahun 1993Sistem HR dapat:Tentukan apakah karyawan berhak untuk mengambil FMLA absenSecara otomatis memotong mereka absen dari hari-hari karyawan mengambil cuti dari diijinkan
Penanganan Mitra DomestikModul Sumber Daya Manusia sekarang mendukung pengelolaan manfaat bagi mitra domestik dan anak-anak merekaMenyediakan fleksibilitas yang lebih dalam:Menyesuaikan pilihan cakupan tergantung untuk rencana kesehatanPersyaratan untuk pendaftaran tanggunganPenunjukan penerima manfaatAdministrasi Insentif Jangka PanjangPerusahaan harus memperhitungkan biaya yang diharapkan yang terjadi sebagai akibat dari insentif jangka panjang seperti berolahraga opsi sahamModul Sumber Daya Manusia sekarang menyediakan lebih banyak pilihan untuk pengolahan insentif jangka panjangIntegrasi dengan modul Payroll SAPDapat menghitung pajak secara akurat ketika karyawan melaksanakan insentif dan menjual saham mereka di perusahaanSAP dapat berbagi data dengan insentif AkuntansiManajemen dan Payroll untuk Karyawan globalManajemen karyawan global yang melibatkan banyak masalah rumitRencana relokasi, visa dan izin kerja, perumahan, pajak, membayar bonusSAP ERP telah meningkatkan fitur untuk mendukung pengelolaan isu-isu iniFungsi Disesuaikan untuk lebih dari 50 negaraManajemen oleh TujuanManajemen berdasarkan sasaran (MBO)1954: pertama diuraikan oleh Peter Drucker dalam The Practice of ManagementManajer didorong untuk berfokus pada hasil, bukan kegiatan, dan untuk "menegosiasikan kontrak tujuan" dengan bawahan mereka tanpa mendikte metode yang tepat untuk mencapainyaSAP ERP menyediakan proses yang komprehensif untuk mendukung pendekatan MBOPenilaian kinerjaHasil penilaian dapat mempengaruhi kompensasi karyawanManajer dapat mencakup hasil tujuan tercapai dalam profil kualifikasi karyawan
RingkasanKaryawan adalah salah satu aset perusahaan yang paling pentingTanpa karyawan yang memenuhi syarat dan termotivasi, sebuah perusahaan tidak akan berhasilDepartemen yang bertanggung jawab untuk Sumber Daya Manusia:Memastikan bahwa perusahaan dapat menemukan, mengevaluasi, mempekerjakan, mengembangkan, mengevaluasi, dan memberikan kompensasi kepada karyawan yang tepat untuk mencapai tujuan perusahaanPelatihan karyawan dan pengembangan, perencanaan suksesi, dan penghentianMengelola, berbagi, mengontrol, dan mengevaluasi data yang diperlukan untuk mengelola sumber daya manusia perusahaan yang disederhanakan dengan sistem informasi yang terintegrasiFitur tambahan dari SAP HR alamat sistem saat ini perubahan teknologi dan perundang-undangan