akun

Konsep dalam Enterprise Resource Planning? Edisi KetigaBab LimaAkuntansi dalam Sistem ERPTujuanSetelah menyelesaikan bab ini, Anda akan dapat:Jelaskan perbedaan antara akuntansi keuangan dan manajerialMengidentifikasi dan menjelaskan masalah-masalah yang berkaitan dengan akuntansi dan pelaporan keuangan dalam sistem informasi yang tidak terintegrasiJelaskan bagaimana sistem ERP dapat membantu memecahkan masalah keuangan akuntansi dan pelaporan dalam sistem yang tidak terintegrasiTujuan (lanjutan).Jelaskan bagaimana skandal Enron dan Sarbanes-Oxley Act telah mempengaruhi sistem informasi akuntansiJelaskan manfaat akuntansi dan manajemen pelaporan yang diperoleh dari memiliki sistem ERPPengantarDalam bab ini, Anda akan belajar tentang kegiatan di daerah fungsional AkuntansiAkuntansi terintegrasi dengan semua bidang fungsional lainnyaKegiatan akuntansi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan
Kegiatan AkuntansiBidang akuntansi:Akuntansi keuanganAkuntansi manajerialAkuntansi keuanganMendokumentasikan semua transaksi perusahaan yang berdampak pada kondisi keuangan perusahaanMenggunakan transaksi didokumentasikan untuk membuat laporan untuk pihak eksternal dan lembagaLaporan, atau laporan keuangan, harus mengikuti aturan yang ditentukan dan pedoman berbagai instansiKegiatan Akuntansi (lanjutan).Laporan keuangan yang umum: neraca dan laporan laba rugiNeraca keuanganPernyataan yang menunjukkan saldo rekening seperti:Kas diadakanJumlah yang terhutang kepada perusahaan oleh pelangganBiaya bahan baku dan persediaan barang jadi-Aset jangka panjang seperti bangunanJumlah yang terhutang kepada vendor, bank, dan kreditur lainnyaJumlah pemilik telah berinvestasi di perusahaan
Kegiatan Akuntansi (lanjutan).Laporan laba rugiLaba rugi (P & L) pernyataanMenunjukkan penjualan perusahaan, biaya penjualan, dan laba atau rugi untuk jangka waktu tertentu (biasanya seperempat atau tahun)Sistem informasi yang terintegrasi menyederhanakan proses tutup buku dan menyiapkan laporan keuanganManajerial akuntansi: menentukan biaya dan profitabilitas kegiatan perusahaan

Menggunakan ERP untuk Informasi AkuntansiMasalah yang terkait dengan sistem yang tidak terintegrasiBerbagi data biasanya tidak terjadi secara real timeData Akuntansi yang sering keluar dari tanggalPersonil akuntansi harus melakukan penelitian yang signifikanSistem ERP, dengan database yang terpusat, menghindari masalah iniDalam akuntansi tradisional, rekening perusahaan disimpan dalam catatan yang disebut buku besarMenggunakan ERP Informasi Akuntansi (lanjutan).Dalam sistem ERP SAP, input ke buku besar terjadi bersamaan dengan transaksi bisnisBanyak modul SAP ERP menyebabkan data transaksi yang akan dimasukkan ke buku besar, termasuk:Penjualan dan Distribusi (SD)Manajemen Material (MM)Akuntansi Keuangan (FI)Mengontrol (CO)Sumber Daya Manusia (SDM)Asset Management (AM)
Pengambilan Keputusan Operasional Masalah: Manajemen KreditSistem informasi yang tidak terintegrasiOut-of-date atau data akuntansi tidak akurat dapat menyebabkan masalah ketika sebuah perusahaan membuat keputusan operasionalManajemen kredit industriProsedur manajemen kredit bugar Snacker iniManajemen kredit dalam SAP ERPManajemen Kredit IndustriManajemen kredit memerlukan keseimbangan yang baik antara:Pemberian kredit yang cukup untuk mendukung penjualan danMemastikan bahwa perusahaan tidak kehilangan terlalu banyak uangMenetapkan batas pada berapa banyak uang pelanggan dapat berutang pada satu waktuPemantauan batas itu sebagai perintah datang dan pembayaran diterimaIndustri Manajemen Kredit (lanjutan).Perwakilan penjualan harus mampu untuk meninjau sebuah account up-to-date saldo piutang saat pesanan datangMasalah timbul jika Pemasaran dan Akuntansi telah terintegrasinya sistem informasiKurang dari kerja sama penuh pada updateMasalah seharusnya tidak muncul dengan sistem informasi yang terintegrasiPiutang segera diperbarui
Prosedur Manajemen Kredit bugar Snacker iniFS petugas penjualan mengacu pada hasil cetak mingguan saldo saat ini pelanggan dan batas kredit untuk melihat apakah kredit harus diberikanData penjualan dipindahkan ke Akuntansi oleh disk yang tiga kali semingguPetugas akuntansi dapat menggunakan input penjualan untuk mempersiapkan faktur pelangganAkuntansi harus membuat penyesuaian untuk pengiriman parsial sebelum menyiapkan fakturPanitera Akuntansi memproses pembayaran pelangganManajemen Kredit SAP ERPSAP ERP akan memungkinkan FS untuk menetapkan batas kredit untuk setiap nasabahPerusahaan dapat mengkonfigurasi sejumlah pilihan kredit-cek di sistem ERP SAPKeuntungan menggunakan SAP ERP untuk mengelola kreditProses otomatisData tersedia secara real time

Analisis Profitabilitas ProdukManajer bisnis menggunakan data akuntansi untuk melakukan analisis profitabilitas perusahaan dan produk-produknyaBila data tidak akurat atau tidak lengkap, analisis yang cacatAlasan utama untuk data yang tidak akurat atau tidak lengkapPencatatan konsistenPersediaan tidak akurat sistem penetapan biayaMasalah konsolidasi data dari anak perusahaanPencatatan konsistenSetiap divisi pemasaran FS yang menyimpan catatan sendiri dan melacak data penjualan yang berbedaCatatan kertas mungkin tidak akurat atau hilang, sehingga validitas laporan akhir dipertanyakanTanpa sistem informasi yang terintegrasi, akuntansi dan pelaporan kepada manajemen membutuhkan:Bekerja di sekitar keterbatasan sistem informasi untuk menghasilkan output yang bergunaSistem ERP meminimalkan atau menghilangkan masalah iniAkurat Inventarisasi Sistem BiayaBenar menghitung biaya persediaanSalah satu tugas akuntansi yang paling penting dan menantang dalam setiap perusahaan manufakturBiaya persediaan latar belakang akuntansiBiaya Diproduksi item memiliki tiga unsur:Biaya bahan bakuBiaya tenaga kerja yang dipekerjakan secara langsung dalam produksi barangOverhead: semua biaya lainnyaAkurat Kalkulasi Biaya Persediaan Systems (lanjutan).Biaya persediaan latar belakang akuntansi (lanjutan).Biaya langsung: bahan dan tenaga kerjaDapat diperkirakan dengan cukup akuratBiaya tidak langsung: item biaya overheadSulit untuk mengasosiasikan dengan produk tertentu (s)Biaya standar untuk produk ditetapkan oleh:Mempelajari pola perolehan langsung dan tidak langsungDengan mempertimbangkan efek dari perubahan manufaktur saat iniBiaya varians: perbedaan antara biaya aktual dan biaya standarAkurat Kalkulasi Biaya Persediaan Systems (lanjutan).ERP dan akuntansi biaya persediaanBanyak perusahaan dengan sistem akuntansi yang tidak terintegrasi menganalisis varians biaya mereka jarangSering kali, mereka tidak tahu berapa sebenarnya biaya untuk memproduksi satu unit produkJika FS memiliki sistem ERP, seluruh karyawan akan mencatat biaya dalam database perusahaan-lebar karena mereka terjadiKonfigurasi sistem ERP memungkinkan analis untuk melacak biaya menggunakan banyak basisAkurat Kalkulasi Biaya Persediaan Systems (lanjutan).Biaya produk contohMisalkan keinginan Snacker Fitter untuk memperbarui biaya standar untuk NRG-A barAnalisis biaya produk untuk NRG-Sebuah barAnalisis biaya produk dalam SAP ERPProduk varian biaya: metode untuk mengembangkan biaya produk dalam sistem ERPAkurat Kalkulasi Biaya Persediaan Systems (lanjutan).Berbasis aktivitas dan penetapan biaya ERPBerdasarkan aktivitas (ABC)Akuntan mengidentifikasi kegiatan yang berhubungan dengan generasi biaya overhead dan kemudian menyimpan catatan tentang biaya dan kegiatanABC membutuhkan lebih pembukuan daripada metode biaya tradisional



Perusahaan dengan Anak PerusahaanSaldo rekening untuk setiap entitas harus disusun dan diteruskan ke kantorLaporan laba rugi konsolidasi bagi perusahaan secara keseluruhan harus dibuatPenjabaran mata uangMasalah ketika penjabaran mata uang yang dibutuhkan untuk rekening anak perusahaan yangTransaksi antarTransaksi yang terjadi antara perusahaan dan anak merekaPelaporan Manajemen dengan Sistem ERPMenghasilkan laporan yang tepat untuk situasi yang tepat sering menantangTanpa sistem ERP, pekerjaan pelacakan semua angka yang perlu untuk pergi ke laporan adalah usaha monumentalDengan sistem ERP, sejumlah besar informasi yang tersedia untuk tujuan pelaporanArus Dokumen Layanan PelangganDengan sistem ERP, semua transaksi di semua bidang perusahaan mendapatkan diposting dalam database terpusatSetiap transaksi diposting di SAP ERP mendapat nomor dokumen yang unikMemungkinkan akses cepat ke dataDalam SAP ERP, nomor dokumen transaksi terkait terkait dalam databaseMenyediakan jejak audit elektronik
Arus Dokumen Customer Service (lanjutan).Built-In-Manajemen Pelaporan dan Analisis AlatMenyelenggarakan pembukuan dalam database umumKeuntungan menggunakan database adalah kemampuan untuk query catatan untuk:Menghasilkan laporan standarMenjawab pertanyaan ad hocSAP menyediakan data warehouse dalam setiap modul utamaData warehouse: repositori untuk data dari berbagai sumberThe Enron Collapse16 Oktober 2001: Enron adalah salah satu listrik terbesar di dunia dan pedagang gas alamMelaporkan $ 618.000.000 kerugian kuartal ketiga dan diungkapkan pengurangan $ 1,2 miliar pada ekuitasUS Securities and Exchange Commission (SEC) menyelidiki kemungkinan konflik kepentingan yang terkait dengan transaksi perusahaan dengan kemitraan yang dijalankan oleh CFO Fastow
The Enron Collapse (lanjutan).Volume kontrak keuangan jauh lebih besar daripada volume kontrak untuk benar-benar memberikan komoditasBeberapa kemitraan tersebut adalah palsu untuk menutupi miliaran dolar dalam utangLaporan keuangan Enron telah diaudit oleh Arthur Andersen, sebuah perusahaan akuntansi yang sangat dihormatiKaryawan Andersen di tim keterlibatan Enron diperintahkan untuk menghancurkan dokumentasi yang berkaitan dengan Enron

Hasil dari Skandal EnronPemegang Saham kehilangan sekitar $ 40 miliar dolarRibuan pekerja kehilangan pekerjaan mereka31 orang entah dibebankan atau mengaku bersalah atas tuduhan pidanaJuri dihukum kantor akuntan Arthur Andersen untuk keadilan menghalangi dengan menghancurkan dokumen EnronKongres AS meloloskan Sarbanes-Oxley Act of 2002Undang-undang ini dirancang untuk mencegah jenis penipuan dan penyalahgunaan yang menyebabkan kejatuhan EnronFitur utama dari Sarbanes-OxleyDirancang untuk mendorong akuntabilitas manajemen puncak di perusahaan yang diperdagangkan secara publik di Amerika SerikatJudul IXLaporan keuangan diajukan dengan Securities and Exchange Commission harus menyertakan pernyataan yang ditandatangani oleh chief executive officer dan chief financial officer, yang menyatakan bahwa laporan keuangan sesuai dengan peraturan SECFitur utama dari Sarbanes-Oxley Act (lanjutan).Judul IIIndependensi auditorBatas jasa non-audit yang auditor dapat memberikanJudul IVPersyaratan yang lebih ketat untuk pelaporan keuangan
Implikasi dari Sarbanes-Oxley Act untuk Sistem ERPUntuk memenuhi laporan kontrol ketentuan internal, sebuah perusahaan harus:Dokumen kontrol yang berada di tempatPastikan bahwa kontrol tidak tunduk pada kesalahan atau manipulasiPerusahaan dengan sistem ERP di tempat akan memiliki waktu lebih mudah sesuai dengan Sarbanes-Oxley Act daripada akan perusahaan tanpa ERP

PengarsipanSAP software ERP menawarkan sangat sedikit cara untuk menghapus itemData dihapus dari sistem SAP ERP hanya setelah mereka telah dicatat untuk media (backup tape, DVD-R) untuk penyimpanan permanenArsip: penyimpanan permanenSAP sistem ERP melacak ketika data yang dibuat atau berubahUbah RekamPengarsipan (lanjutan).Pengarsipan (lanjutan).Kuasa PenggunaSAP ERP memiliki alat administrasi pengguna canggih yang memungkinkan berbagai tingkat manajemen otorisasiMemastikan bahwa karyawan hanya dapat melakukan transaksi yang diperlukan untuk pekerjaan merekaProfil GeneratorMenyediakan metode sederhana untuk memilih fungsi yang pengguna harus diizinkan untuk melakukan


Grup ToleransiMenetapkan batasan ukuran transaksi karyawan dapat memprosesDalam sistem ERP SAP, ini dilakukan dengan menggunakan kelompok toleransiKelompok ToleransiBatas Preset pada kemampuan karyawan untuk posting transaksiMenetapkan batas nilai dolar untuk satu item dalam sebuah dokumen serta nilai total dokumen
Transparansi keuanganSistem ERP menyediakan kemampuan untuk menelusuri dari laporan ke sumber dokumen (transaksi) yang menciptakannyaMemudahkan auditor untuk mengkonfirmasi integritas laporanDengan sistem ERP dikonfigurasi dengan benar dan berhasil, ada hubungan langsung antara laporan keuangan perusahaan dan transaksi individual yang membentuk laporanPenipuan dan penyalahgunaan dapat dideteksi lebih mudah
Transparansi Keuangan (lanjutan).Transparansi Keuangan (lanjutan).RingkasanPerusahaan membutuhkan sistem akuntansi untuk mencatat transaksi dan menghasilkan laporan keuanganSistem informasi yang tidak terintegrasiData akuntansi mungkin tidak saat iniDapat menimbulkan masalah bagi perwakilan penjualan mencoba untuk membuat keputusan operasionalData dapat akuratDapat mempengaruhi pengambilan keputusan dan karena profitabilitas

Ringkasan (lanjutan).Tutup buku pada akhir periode akuntansi bisa sulit dengan tidak terintegrasi IS, tapi relatif mudah dengan terintegrasi ISTutup buku berarti zeroing keluar akun sementaraMenggunakan terpadu IS dan database umum untuk merekam data akuntansi memiliki manfaat penting persediaan akuntansi biayaDapat menyebabkan perhitungan biaya produk yang lebih akuratDapat membantu manajer menentukan produk yang menguntungkan dan mana yang tidakRingkasan (lanjutan).Penggunaan sistem yang terintegrasi dan database umum untuk merekam data akuntansi memiliki manfaat penting manajemen pelaporanBuilt-in drill-down dan alat query yang tersediaSarbanes-Oxley Act, 2002 US peraturan federalDitulis dan lulus di bangun dari Enron kolapsDipromosikan akuntabilitas manajemen dengan mengharuskan persetujuan keuangan tambahan dan pelaporanSistem ERP dapat membantu perusahaan memenuhi persyaratan undang-undaang ini